Modifier un évènement

Création de l'évènement dès la réservation de la salle

Vous pouvez enregistrer un nouvel événement depsui la page d'accueil du site, dans le menu utilisateur, rubrique "créer un événement". L'événement que vous enregistrez ainsi sur le site de l'IHPST est publié après modération. Vous en êtes systématiquement tenu informé. Vous pouvez ensuite ajouter des informations lorsque vous le désirez.

Répercussions

Les évènements, sauf indication contraire, sont tous regroupés dans le calendrier. Ils apparaissent également sur la page d'accueil une semaine avant leur date de commencement. Sont alors affichés le nom, la date, l'horaire et le résumé de l'évènement. Les mêmes informations sont reprises automatiquement dans la lettre d'info qui est envoyée chaque vendredi aux 514 abonnés. C'est également ce qui est repris pour l'annonce de l'Agenda de l'IHPST annoncé sur plusieurs listes de diffusion.

Par ailleurs, le champ "responsable" reliera cet annonce à la page personnel de la personne nommée.

Importance du résumé

Le résumé étant ce qui apparaît sur la page d'accueil et la lettre d'info ne doit pas être oublié. Pour éditer un résumé il faut cliquer sur "modifier le résumé" juste au dessus de la zone de texte. Si vous ne remplissez pas ce champs, par défaut, apparaitront les premières lignes de la présentation de l'évènement, ce qui n'est pas toujours le plus pertinent.

Les enseignements

Les enseignements bénéficient d'un traitement légèrement différent. Ils ne sont ni repris dans la lettre d'info ni l'agenda ni sur la page d'accueil dans les séminaires et colloques à venir, par contre il apparaissent sur la page d'accueil le matin même du cours et sur la page Enseignements qui leur est réservée.